Bayiliklerimiz

Müşteri cari hesap takibi gibi fonksiyonların sayesinde müşterilerle olan ilişkilerinizi önemli ölçüde kolaylaştıracak olan bu sistem ile fatura takibi yapabilmeniz de mümkündür. Bu platform sayesinde uzun süre fatura düzenleme zahmetinden kurtula ınız. Programı kullanmaya başlarken öncelikle kullandığınız fatura şablonunu oluşturmanız gerekecektir. Ardından sadece birkaç dakikada faturalarınızı hazırlayabilecek bir pratikliğe kavuşacaksınız. İş yerinizde değilseniz dahi fatura işlemlerinizi bekletmeden kolaylıkla devam ettirmeniz mümkün olmaktadır. KolayBi’ sayesinde platformun en önemli özelliklerinden biri konumundaki 2 bin ile 5 bin TL aralığında olan e-arşiv faturalarının GİB portalına gitmeye gerek kalmadan kesilebilmesi mümkün kılınmaktadır. Vadesi gelmek üzere olan, gecikmiş ya da planlanmamış faturalarınız ile ilgili tahsilat ve ödeme işlemlerini, cari hesap vade takibi özelliği ile istediğiniz yerden takip edebilecek ve duruma göre nakit akışınızı kontrol edebileceksiniz. Bu sayede işlerinizin aksamasının da önüne geçebilmeniz mümkün olacaktır. Ayrıca mevcut faturalar arasından filtreleme işlemi de yapabilir, böylelikle aradığınızı kolaylıkla bulabilirsiniz. Başta fatura olmak üzere her türlü dokümanı indirip postalayabileceğinizi bilmeniz gerekir. KolayBi’ ile iş hayatınıza hız kazandırabileceğinizi unutmamalısınız.

Envanter takip etmek için stok takip uygulaması kullanmak oldukça avantajlıdır. Bu programları kullanmanın avantajları kısaca şu şekilde listelenebilir:

• Kolay şekilde maliyet muhasebesi yapılabilir.
• Tedarik ve satış aşamaları düzenli olur; bu da maliyetleri etkili bir şekilde düşürür.
• Malzeme ve ürünlerde kayıplar minimuma düşer.
• Üretim süreçleri daha gerçekçi olur ve yönetmek kolay hale gelir.
• Üretim süreci, düzenli ve sürekli olur. Bu sayede ürün veya hammadde eksikliğinden dolayı üretim sürecinde aksamalar olmaz.
• Düzenli olarak ihtiyaçlar tespit edilebilir ve finansal yönetime katkı sağlanabilir.

Ürün stok takip programı kullanan firmalar, daha profesyonel süreçler yaşayabilir. Olası aksaklıkları minimuma indirebilir ve müşteri memnuniyeti elde edebilirler. Bu da firmaların kâr marjını yükseltmelerini sağlayan önemli bir avantajdır. Ayrıca satışlarda ve üretimde süreklilik, stok takip programının getirdiği avantajlardan biridir.

Web tabanlı stok takip programı, herhangi bir kuruluma gerek kalmadan online olarak verileri depolayan ve bunları takip etmeyi sağlayan bir sisteme sahiptir. Envantere ait tüm bilgiler, sanal ortamda muhafaza edilir ve internete bağlı olunan her yerde kolayca verilere ulaşılabilir. Bulut tabanlı stok takip programlarının sahip olduğu bazı özellikler şunlardır:

• Masaüstü uygulamalara göre daha güvenlidir. Çünkü herhangi bir kurulum gerektirmeden yalnızca online olarak takip imkanı verir.
• Sipariş, fatura, teklif gibi süreçleri daha hızlı ve kolay hale getirir. Böylece zaman tasarrufu yapabilirsiniz.
• Verilere ulaşmak için ofise gitmeye gerek yoktur. İnternetin olduğu her yerde stok yönetimi yapılabilir.
• Web tabanlı stok takip programlarına başka kişiler de eklenerek senkronize bir şekilde çalışabilir.
• Bilgisayar veya depolama alanı çalınsa bile veriler kaybolmaz. Başka bir akıllı cihazlarla bu verilere ulaşılabilir.

E ticaret stok takip programı olarak bulut tabanlı olanları tercih ederek bu özelliklere ve avantajlara sahip olabilirsiniz.

İyi bir ön muhasebe ve stok programı belli özelliklere ve birçok işi yapabilme kapasitesine sahip olmalıdır. Ön muhasebe programlarında yer alması gerekenler aşağıda kısaca açıklanmıştır:

• Cari Hesap Takibi: Tedarikçiler ve müşteriler arasındaki alım satım işlemleri görülmeli; ödemelerin ne zaman yapılacağı ve alınacağı takip edilmelidir.
• Stok ve Depo Giriş-Çıkış Takibi: Depodaki ürünlerin takibi yapılarak ürünler tükenmeden tedarik edilmelidir.
• Banka Hesap Takibi: Banka hesabına yapılan havaleler, ödenen çekler, yatırılan ve çekilen paralar, firmanın nakit akışını takip etmeyi sağlar.
• Senet Takibi: Nakit harici yapılan alım satımlarda kullanılan çekler takip edilerek vadeleri dolmadan tahsil edilebilir ve ödeme yapılabilir.
• Fatura İşlemleri Takibi: Fatura ile yapılan alım satımlarda, sevkiyatta ve teslimde faturalar hazırlanmalı; takip edilmelidir.
• Personel Takibi: Muhasebe raporlama programı sayesinde personellerin maaşları, vergi giderleri, primleri takip edilebilir.

• Masaüstü uygulamalara göre daha güvenlidir. Çünkü herhangi bir kurulum gerektirmeden yalnızca online olarak takip imkanı verir.
• Sipariş, fatura, teklif gibi süreçleri daha hızlı ve kolay hale getirir. Böylece zaman tasarrufu yapabilirsiniz.
• Verilere ulaşmak için ofise gitmeye gerek yoktur. İnternetin olduğu her yerde stok yönetimi yapılabilir.
• Web tabanlı stok takip programlarına başka kişiler de eklenerek senkronize bir şekilde çalışabilir.
• Bilgisayar veya depolama alanı çalınsa bile veriler kaybolmaz. Başka bir akıllı cihazlarla bu verilere ulaşılabilir.

E ticaret stok takip programı olarak bulut tabanlı olanları tercih ederek bu özelliklere ve avantajlara sahip olabilirsiniz.

Firmaların günlük ticari hareketleri ve faaliyetlerini gösteren belgeye ön muhasebe raporu adı verilir. Ön muhasebe raporlama sayesinde finansal durum hakkında bilgi sahibi olunabilir.

Gelir gider planlama konusu önemli ve dikkat gerektiren bir konudur. Bu yüzden risk barındıran klasik yöntemler size zaman kaybı yaşatırken maliyetli de olabilir. Gelir gider planlama için özel yazılımlarla hazırlanan programların kullanımı çok daha hızlı ve kullanışlıdır. Farklı modülleri bulunan programda birçok farklı bilgi senkronize olarak çalışmaktadır. Bu sayede tüm işlemler için ayrı ayrı işlemler yaparak vakit kaybı yaşamazsınız. Herhangi bir projeye başlamadan önce gider tablosu oluşturmak en önemli adımdır. Proje için gereken maliyet hesaplamaları faaliyete geçmeden önce yapılmalıdır. Projenin bitmesi için ne kadar bütçe gerektiği ve bu bütçenin hangi faaliyetler için kullanılacağı açıkça kaydedilmelidir. Projeye başlamadan önce süreçte defalarca değişiklik yaşanabilir. Bu değişikliklere bağlı olarak proje takibi tablosunda değişiklikler yapılabilir. Bu değişikliklerin zaman kaybetmeden yapılabilmesi ve her bir değişikliğin bütçeyi nasıl etkilediğini anlamak gerekir. Proje gelir takibi tablosu bu verileri kısa süre içerisinde kullanıcıya sağlamaktadır.